Invoeraangiftes met Sagitta

Het douane aangifte systeem Sagitta invoer is snel en flexibel. Alle mogelijke invoer aangiftes kunnen met Sagitta worden gemaakt. De responstijden zijn meestal slechts een of enkele minuten. Er is al zo veel ervaring mee dat de systemen inmiddels zeer betrouwbaar zijn. 

Goederen kunnen ten invoer aangegeven worden op een (lucht)haven, bij een logistieke dienstverlener of bij u op het bedrijfsterrein. Tenslotte kunt u ook nog goederen ten invoer aangeven bij een douanekantoor, maar omdat die er bijna niet meer zijn komt dat nog maar zelden voor. De aangifte moet ingediend worden op het moment dat de goederen zich op de betreffende locatie bevinden. De postcode van die locatie moet ook in de aangifte vermeld worden.  

Opdrachtgevers sturen Maco dagelijks per e-mail of fax tientallen opdrachten om aangiftes te verzorgen. Er zijn opdrachten bij die direct gedaan moeten worden. Bij ander opdrachtgevers hebben de declaranten enkele dagen of uren alvorens de aangifte ingediend moet worden. De douane schrijft voor dat een aangifte pas (elektronisch) mag worden ingediend als de goederen op een aangegeven plaats zijn. Meestal krijgen de declaranten dus vooraf een opdracht om een in- of uitklaring voor te bereiden. Vervolgens krijgen ze een bericht als de goederen op de aangegeven plaats beschikbaar zijn. Dan kan de aangifte direct verstuurd worden. Het aangifte systeem van de douane is zo snel dat er vaak na enkele minuten al duidelijkheid is hoe de douane de aangifte beoordeelt.

Aangiftes die volgens de douane niet risicovol zijn, worden direct afgehandeld en krijgen de status 'wit'. Elke aangifte wordt namelijk beoordeeld door de computer van de douane aan de hand van een selectieprofiel. Wit afgehandelde aangiftes zijn dan meteen beschikbaar voor de importeur en kunnen weggevoerd worden. Maco krijgt dan een 'Toesteming tot Wegvoering', waardoor de status van de goederen verandert van douanegoederen in vrije goederen. Tevens ontvangt Maco een 'Beëindigde Verificatie' waarop de eventuele verschuldigde belastingen vermeld staan.

Een invoeraangifte kan ook de kleur 'oranje' krijgen. De declarant moet dan de factuur en overige bescheiden die bij een aangifte horen, naar de douane faxen. Die kijken dan of de aangifte juist is en kunnen een nader onderzoek gelasten. Als de douane opmerkingen heeft kan ze de aangifte corrigeren. Als alles in orde is krijgt Maco weer automatisch een 'Toestemming tot Wegvoering' en een 'Beëindigde Verificatie'. Een dergelijk bericht sturen de declaranten dan direct door naar de opdrachtgever. Dat is het teken dat de aangifte is afgehandeld en dat u over de goederen kunt beschikken.

Het is ook mogelijk dat de douane(computer) heeft beslist dat de goederen fysiek dienen te worden gecontroleerd (Uw aangifte valt dan 'rood'). Hiervan krijgt Maco dan een  bericht en stelt de declarant op zijn beurt de opdrachtgever hiervan in kennis. De douane komt dan met de inmiddels overal in Nederland bekende douaneauto naar het bedrijf om ter plekke de goederen fysiek te controleren. Ze kunnen een monster nemen, het aantal colli tellen af alle andere zaken beoordelen.