AEO advisering door Maco en Trigion

De Authorised Economic Operator is een nieuwe certificering in het internationale goederenverkeer. Door bedrijven in de handels en transportketen te certificeren als veilig en betrouwbaar, wil de douane 'green lanes' van goederenstromen laten ontstaan die veel minder douanecontroles vereisen. De douane wil zich dan uiteindelijk gaan richten op niet gecertificeerde goederenstromen en die juist strenger controleren.

Voor vrijwel elk bedrijf dat deel uitmaakt van de internationale toeleveringsketen kan de Authorised Economic Operator status voordelen opleveren. Maar er zijn ook kosten en inspanningen verbonden aan het certificeren als AEO. Hoe de kosten tegen de baten afgewogen moeten worden is voor elk bedrijf anders.

Omdat de AEO certificering zowel douane als veiligheidsaspecten omvat, werkt Maco op dit vakgebied samen met Trigion beveiliging. Er is een individuele benadering nodig voor elk bedrijf omdat de douane een open norm stelling hanteert.  De normen zijn vastgelegd in de Europese "AEO Guidelines" die elk land ook nog eens op eigen wijze kan interpreteren.  Door deze benadering is het voor ondernemingen moeilijk om voor zichzelf te beoordelen wanneer het bedrijf "Veilig en Betrouwbaar" is. Dit geldt zowel op het gebied van veiligheid, als op het gebied van douane. Een correcte beoordeling vereist specialistische kennis, die bij slechts weinig bedrijven in eigen huis beschikbaar is.

Maco Customs Service en Trigion Beveiliging kunnen u in een kosteloos, vrijblijvend en persoonlijk gesprek toelichten wat de Authorised Economic Operator certificering voor uw onderneming betekent.

In dit gesprek komen de volgende onderwerpen aan de orde:

• Wat de AEO status inhoudt;
• De eventuele noodzaak voor uw onderneming om te certificeren;
• Welke AEO status op uw onderneming van toepassing is;
• Wat de voordelen van de AEO status voor uw onderneming zijn;
• In hoe verre uw onderneming nu al aan de eisen voldoet;
• De hoeveelheid werk die nog nodig is om te certificeren;

Door de vele jaren praktische ervaring en gedegen vakkennis van de douane- en veiligheidsspecialisten van Maco en Trigion, zijn wij in staat om te beoordelen wanneer de douane uw onderneming als Veilig en Betrouwbaar beschouwt. 

Maco en Trigion bieden gezamenlijk een laagdrempelige, kostenvriendelijke en efficiënte AEO dienstverlening die speciaal ontwikkeld is voor het MKB. Met deze dienstverlening wordt bepaalt in hoeverre  uw onderneming al "klaar " is voor de AEO. Wij helpen u met het nemen van maatregelen als dat nodig is en u wordt begeleid bij de aanvraag. De AEO dienstverlening ziet er als volgt uit:      

• Volgend op het eerste gesprek wordt een nader onderzoek gedaan; de AEO Scan.  Hierbij wordt onderzocht hoe de huidige stand van zaken t.o.v. de AEO bij het bedrijf is. Maco zal hierbij behandelen het naleven van douanevoorschriften en de deugdelijkheid van de financiële en logistieke administratie. Trigion behandelt de fysieke, ICT en personele veiligheidseisen. Daarop volgend wordt verslag uitgebracht over de bevingdingen uit het onderzoek en wordt beoordeeld of het bedrijf "klaar" is voor de AEO.
• Als uit het onderzoek blijkt dat uw bedrijf niet aan de eisen voldoet, kan vervolgens geadviseerd worden welke maatregelen getroffen kunnen worden. Maco en Trigion kunnen bij de planning en implementatie hiervan ook van dienst zijn.
• Tot slot zullen Maco en Trigion uw bedrijf begeleiden in de aanvraag en indien nodig, daarover namens het bedrijf met de douane communiceren.
• Aangezien een als Authorised Economic Operator gecertificeerd bedrijf verplicht is, regelmatig vast te stellen of hij nog aan de eisen voldoet en eventuele wijzigingen op eigen initiatief moet doorgeven aan de douane, kunnen afspraken gemaakt worden om jaarlijks een update uit te voeren.

Gemiddeld neemt de AEO-Scan 30 uur in beslag. U weet dan of uw bedrijf klaar is voor de AEO en tevens zijn al uw veiligheids- en douane aangelegenheden doorgelicht. Alle daar op volgende diensten kunt naar eigen goeddunken zelf regelen of laten ondersteunen door Maco en Trigion.  Op deze wijze wordt ook voor uw bedrijf maatwerk geleverd en betaalt u nooit te veel.

De advisering van Maco en Trigion is er volledig op gericht om uw onderneming zo gemakkelijk, snel en efficiënt mogelijk als Authorised Economic Operator te certificeren, zodat de voordelen van de status opwegen tegen de kosten.

Inmiddels hebben al meerdere bedrijven ervoor gekozen om door Maco en Trigion begeleid te worden in het AEO certificeringstraject. Hiertoe behoren exporteurs, importeurs, producenten, transporteurs en expediteurs van groot tot klein. Als u ook gebruik wenst te maken van deze  AEO dienstverlening, of meer informatie wilt, kunt u contact op nemen met onze specialist dhr. Eric Vosdellen tel: 0475-425800, of mail naar e.vosdellen@maco.nl.