Wat moet ik nu met die AEO?

Maco Douane Nieuwsbrief 17 oktober 2007  

Het is zover; alle bedrijven die deel uitmaken van de internationale toeleveringsketen kunnen de Authorised Economic Operator status aanvragen. Met deze status krijgt u voordelen, zoals voorrang bij douanecontroles en zelfs minder of geen controles meer.

Maar wat nou als u al uw douaneaangelegenheden heeft uitbesteed? Dan heeft u toch niets te maken met de douane, of wel? Of als u wel zelf uw douane aangiftes doet, maar er zijn nooit controles? Dan heeft u toch geen voordeel van minder controles, of wel?   

Over het algemeen kan gesteld worden dat de AEO status voor ieder bedrijf, dat een schakel vormt in de internationale goederenketen, voordelen op kan leveren. Zo is de certificering niet alleen voor de douane, maar ook voor uw partners een bewijs dat u een betrouwbaar en veilig bedrijf bent. Het is mogelijk dat de AEO-status op dit moment nog niet grote voordelen oplevert, maar binnen afzienbare tijd wél. De EU is namelijk bezig met het compleet vernieuwen van de Europese douanewetgeving en daarin is een grote rol voor AEO weggelegd.  Hierover kunt u meer lezen in het artikel ‘E-customs: een verre toekomst komt dichtbij' elders in deze nieuwsbrief. Dus importeurs, exporteurs, transporteurs en expediteurs kunnen altijd wel een voordeel uit de certificering halen. Het is dan alleen de vraag, hoe bezwaarlijk het is om te certificeren.

Moeten er nu grote investeringen gedaan worden om te certificeren? Moeten processen drastisch aangepast worden voor deze douane certificering? Moeten werknemers, die het toch al veel te druk hebben, vrijgemaakt worden voor het project?

Of het bezwaarlijk is om te certificeren hangt volledig af van de rol die uw bedrijf in de internationale goederenketen vervult. Het ene bedrijf exporteert af en toe goederen naar Zwitserland en heeft de zowel de logistiek als douaneaangelegenheden volledig uitbesteed. Het andere bedrijf im- en exporteert dagelijks goederen van en naar de hele wereld en handelt de logistiek en douane helemaal zelf af. Het eerste bedrijf speelt slechts een kleine rol en het tweede een tamelijk grote. Als de rol groter is, moet met meer zaken rekening worden gehouden. Dat betekent echter niet per sé, dat het bezwaarlijker is om te certificeren. Als u al in het bezit bent van certificeringen zoals ISO, ISPS, of TAPA dan bent u al een heel eind op weg naar de AEO-status, want dan voldoet u al gedeeltelijk aan eisen van de AEO certificering.

Maar deze certificeringen dekken niet alle eisen af en wat als u niet in het bezit bent van dergelijke certificeringen? Hoe weet u dan wanneer u aan de eisen voldoet en wat zijn de eisen eigenlijk?

De criteria van de AEO certificering staan genoemd in de AEO-Guidelines, die van de website van de douane gedownload kunnen worden. In deze guidelines worden echter alleen de eisen genoemd en niet wanneer een bedrijf daaraan voldoet. De douane hanteert bij haar beoordeling een zogenaamde open normstelling. Dit houdt in dat de norm voor het voldoen aan de eisen voor elk bedrijf anders ligt. Zo moet volgens de officiële richtlijnen "het niveau van toegang voor bevoegde instanties voldoende zijn!". Wanneer dit voldoende is, moet elk bedrijf voor zichzelf bepalen. Om een correcte beoordeling te doen vereist vaak specialistische kennis, die niet bij ieder bedrijf aanwezig is.

Om in één keer duidelijkheid te scheppen over de AEO certificering in uw bedrijf, bieden Maco en Trigion een kosteloos, vrijblijvend en persoonlijk gesprek aan, waarin u samen met ervaren douane- en veiligheidsspecialisten kunt bepalen; of de certificering op uw onderneming van toepassing is. Er wordt gekeken welke certificering voor u het beste is, wanneer u het beste kunt beginnen met certificeren, hoe "klaar" u bent voor de certificering en wat u nog moet doen om de AEO status te behalen?

Om een afspraak te maken voor dit gesprek kunt u contact op nemen met onze specialisten dhr. Eric Vosdellen tel: 0475-425800, of mail naar e.vosdellen@maco.nl

Voor een volledig overzicht van de AEO-dienstverlening van Maco en Trigion kunt u hier klikken.