Algemene Fiscale Vertegenwoordiging

Het komt voor dat een niet-Nederlandse onderneming in Nederland allerlei economische activiteiten verricht of laat verrichten, zonder dat ze zich hier juridisch wil vestigen. Om in een dergelijk geval aan de BTW-verplichtingen te voldoen, kan die onderneming zich fiscaal laten vertegenwoordigen. In de praktijk kan ook Beperkte Fiscale Vertegenwoordiging in veel gevallen soelaas bieden. Maar in sommige gevallen is het toch beter een Algemeen Fiscaal Vertegenwoordiger (AFV) aan te stellen. In principe kan elke Nederlandse onderneming als AFV optreden. Het is dus niet gebonden aan invoer van goederen. Vaak echter zijn het toch douane-expediteurs en logistieke bedrijven die als AFV optreden. Een AFV is verantwoordelijk voor alle transacties die het bedrijf verricht dat in Nederland vertegenwoordigd wordt.

Borgstelling 

Om als AFV op te treden moet deze een borgstelling afgegeven aan de Nederlandse fiscus. De AFV is per jaar maximaal aansprakelijk voor de hoogte van het bedrag van de borgstelling. Maar omdat de fiscus vijf jaar kan navorderen is de aansprakelijkheid van de AFV in de praktijk vijf keer het bedrag van de borgstelling. In het algemeen zal de AFV ook een borgstelling van vijf keer de borg aan de fiscus, als contraborg vragen van zijn buitenlandse opdrachtgever. De hoogte van de borgstelling die de fiscus aan de AFV vraagt, ligt wettelijk vast. Het bedrag aan BTW dat de buitenlandse onderneming in een kwartaal naar verwachting verschuldigd zal worden, moet door de AFV borg gesteld worden.

Verlegging van BTW

Een AFV moet een specifieke vergunning aanvragen voor het bedrijf dat hij gaat vertegenwoordigen. De aanvraagprocedure en de aansprakelijkheid maken Algemene Fiscale Vertegenwoordiging dus een stuk bewerkelijker dan Beperkte Fiscale Vertegenwoordiging. Een buitenlandse onderneming die zich in Nederland door een AFV laat vertegenwoordigen, krijgt een eigen BTW-nummer. Op dit BTW-nummer kan ook een verlegging van BTW bij invoer volgens art. 23 Wet Omzetbelasting aangevraagd worden. Over de zendingen die op dit BTW-nummer worden ingeklaard, hoeft dan geen BTW betaald te worden. Dat is een groot voordeel. Wel moet er een volledige en uitgebreide BTW-administratie gevoerd worden. Met het BTW-nummer kunnen ook binnenlandse verkopen gedaan worden en voorbelasting in aftrek worden gebracht. Een AFV biedt in het logistieke en administratieve proces heel veel mogelijkheden. Wel is de organisatie er van veel uitgebreider en zijn de verplichtingen die aangegaan worden veel intensiever en langduriger.