Alternatieven voor vereenvoudigde uitvoer

Per 1 juli 2009 worden de mogelijkheden om een vereenvoudigde uitvoeraangifte te doen beeindigd. In vaktermen wordt dan er over gesproken dat de 'klassieke domproc uitvoer' wordt afgeschaft. Maco heeft hierover een artikel geschreven in de Douane Nieuwsbrief van 24 juni 2008. Hierin staan staat onder andere waarom die afschaffing nodig is. Voor bedrijven die van een dergelijke vergunning gebruik maken betekent dit een grote verandering. Er zal nu een digitale uitvoeraangifte met Sagitta gedaan moeten worden. Daar staat tegenover dat er geen maandelijkse rapportage van de uitvoerzendingen meer naar het CBS hoeft te worden gedaan. Maco geeft bedrijven het advies tijdig naar een goede oplossing te zoeken voor de nieuwe regels. In grote lijnen zijn er 3 alternatieven:

1. Uitbesteden. U kunt een (douane-)expediteur opdracht geven in toekomst de uitvoer aangiftes voor u te verzorgen. Dit is de beste oplossing als u maar een gering aantal exportzendingen heeft. Als u pas laat over de zendinggegevens kunt beschikken, is het belangrijk dat de douane-expediteur de aangifte snel maakt, anders moet de vrachtauto te lang wachten alvorens hij weg mag rijden. Voordeel is dat u zelf geen investeringen in uw automatisering hoeft te doen. U bent flexibel. Ook als de douanemedewerker een keer niet beschikbaar is kunt u terugvallen op de (douane-)expediteur voor alle douaneverplichtingen. Deze oplossing is snel te implementeren.
 

2. Customs Connect. Maco biedt u een concept aan waarmee u zelf aangiftes maakt zonder software aan te schaffen of te installeren. Hierbij krijgt u toegang tot het automatiseringsysteem van Maco en kunt u uw eigen aangifte maken, waarbij alleen de variabele gegevens ingevuld hoeven te worden. Omdat u bijna altijd dezelfde goederen exporteert en vaak alleen het land van bestemming, de hoeveelheid, de waarde etc. verschillen, is het aantal variabelen in een uitvoer aangifte meestal beperkt. Door in te loggen bij Maco hoeft u zelf geen software aan te schaffen of vergunningen te regelen. U krijgt persoonlijk uitgelegd wat u in een standaardsituatie moet invullen. Als u iets niet weet belt u Maco op en wordt u geholpen door deskundige declaranten die met u mee kijken. Als u vakantie heeft dan nemen we het hele aangifteproces desgewenst van u over. U hoeft ook geen vergunningen aan te vragen, want u werkt onder de vergunningen van Maco. U hoeft niets te investeren en er zijn geen contractuele verplichtingen. Customs Connect kan snel en flexibel geimplementeerd worden. Juist met een gemiddeld aantal aangiftes is het een goede oplossing. Klik hier voor een overzicht van de specifieke voordelen van Customs Connect. 

3. Douane software aanschaffen. U kunt gespecialiseerde douanesoftware aanschaffen, waarmee u zelf aangiftes maakt en deze direct met de douanecomputer in real-time afwikkelt. Bij (zeer) grote aantallen aangiftes is dit de beste aanpak. Koopt u dan wel een pakket waarbij gegevens uit uw bedrijfsadministratie kunnen worden ingelezen in de douanesoftware. U hoeft dan alleen een klein aantal variabelen zoals het autonummer of containernummer nog toe te voegen om een aangifte compleet te maken. De ervaring van Maco is dat een dergelijke aanpak ingrijpend kan zijn. De systemen moeten perfect samenwerken. Bovendien moet er altijd iemand beschikbaar zijn die het aangifteproces (bege)leidt en problemen oplost, bij voorbeeld als de (verbinding met) de douanecomputer niet werkt. U moet rekenen op aanzienlijke investeringskosten en de verplichting om de noodzakelijke vergunningen aan te vragen en automatiseringsverbindingen operationeel te maken. Ons advies is nu al met dit project te beginnen omdat de keuze voor het juiste pakket en de implementatie hiervan veel tijd kost. Leads vindt u met Google onder het woord ‘douanesoftware'

Welke oplossing u ook kiest u zult in ieder geval in actie moeten komen, want dat de oude methode per 1 juli 2009 komt te vervallen staat vast.