Nederlandse exporteurs onbekend met ECS

Maco biedt unieke dienstverlening voor ECS.

Nederlandse exporteurs zijn sinds 1 juli 2009 verplicht om de uitvoer van goederen naar landen buiten Europa elektronisch aan te geven bij de Douane via het Export Control System (ECS).

De Nederlandse overheid wordt hierdoor veel werk uit handen genomen, echter voor transporteurs en exporteurs blijven veel onduidelijkheden bestaan. De gebruikers zijn onbekend met de systemen en dreigen bovendien te worden geconfronteerd met navorderingen van de BTW.

De Europese Unie wil met het Export Control System (ECS) haar buitengrenzen beter bewaken en de interne markt versterken.  Vanaf 1 juli 2009 bent u  als exporteur of expediteur in elk land van de Europese Unie (EU) verplicht uw uitvoeraangiften elektronisch in te dienen.

Negentig dagen na de indiening van een uitvoer­aangifte moéten de goederen ook daadwerkelijk de Europese Unie hebben verlaten. De Douane controleert vanaf 31 januari 2010 in de luchthavens en aan de overige buitengrenzen, of de vermelde goederen op een uitvoeraangifte ook daadwerkelijk de EU verlaten.

Waarom zou u zich druk moeten maken over het gehele ECS verhaal?

Helaas is het ECS nog steeds niet de verwachte ‘oplossing' waarop vele partijen in de exportketen hadden gehoopt. Binnen het ECS staan momenteel nog ongeveer een half miljoen Nederlandse zendingen open. Dit betekent dat de bevestiging omtrent de uitvoer dus ontbreekt. Wanneer u als exporteur bij de Douane niet aan kunt tonen dat de goederen daadwerkelijk ook de EU hebben verlaten, wordt uw uitvoer-aangifte na 150 dagen buiten werking gesteld.

Deze ‘buiten werking' stelling betekent dat de uitvoer niet heeft plaatsgevonden. U loopt het risico dat de belastingdienst een naheffing zal vorderen op de betreffende zending(en).

Momenteel kunnen alle openstaande ECS-zendingen worden opgeschoond. De douane heeft alle aangevers een CD-rom gestuurd met nog openstaande zendingen tot 1 november 2009. Hier behoren alle aangevers een einddatum te plaatsen, waardoor de Douane automatisch een exportbevestiging toe zal kennen in de vorm van een soort ‘generaal pardon'. Er wordt verwacht dat hetzelfde zal gebeuren voor de zendingen tussen 1 november 2009 en 31 januari 2010.

Hoe komt u erachter of een zending al dan niet is geconfirmeerd en hoe kan dit worden opgelost?

Wanneer een uitvoerzending niet wordt geconfirmeerd, stuurt de Douane na 45 en 75 dagen herinneringen aan degene die de uitvoeraangiftes heeft opgemaakt (bijvoorbeeld Maco Customs Service). De douane zal nagaan of het wellicht mogelijk is, eerder een signaal te geven dat een zending nog openstaat.

Als douanedienstverlener biedt Maco U sinds kort de unieke mogelijkheid om (maandelijks of per kwartaal) een totaal overzicht te ontvangen van de status van al uw uitvoeraangiftes. Wanneer zendingen binnen het ECS nog open staan kan Maco u vervolgens helpen deze aangiftes juist af te sluiten. Een naheffing kan hierbij worden voorkomen door achteraf het noodzakelijke bewijs te overleggen bij de Douane.

Met deze mogelijkheden houdt u zelf zicht op al uw uitvoeraangiftes en komt u achteraf niet voor vervelende verrassingen te staan. De belastingdienst, evenals de Douane zullen constateren dat uw bedrijf controle heeft over alle uitvoeraangiftes.

Kortom, er is voor alle schakels in de keten nog voldoende werk aan de winkel. Laat u daarom goed informeren door Maco of andere instanties die bekend zijn met het ECS. Niemand in de gehele exportketen zit immers te wachten of een naheffing!

Tip:   Informeer bij Maco naar ‘Customs Connect'. Daarmee kunt u zonder vaste kosten, vergunningen en updates toch snel en eenvoudig uw eigen aangiftes maken. Hierdoor heeft u zelf de volledige controle over alle informatie rondom ECS.

Klik hier voor de dienstverlening die Maco biedt op het gebied van ECS

Voor meer informatie over het Export Control System kunt u bellen naar 0475-425800, of mailen naar vragen@maco.nl