Wat is douane-expeditie?

Een douane-expediteur is eigenlijk een belastingadviseur inzake in- en uitvoer van goederen. De in- en uitvoeraangiftes die Maco voor haar opdrachtgevers maakt zijn feitelijk belastingaangiftes. Om die voor een opdrachtgever te mogen maken moet je een vergunning hebben en aldus 'toegelaten zijn' als douane-expediteur.

Er zijn gespecialiseerde douane-expediteurs zoals Maco, maar er zijn ook logistieke dienstverleners die een douane-expeditie afdeling hebben. Die hebben ook een vergunning nodig om toegelaten te worden. De deskundigheid bij douaneafdelingen van logistieke dienstverleners is vaak ook zeer goed. Maar hun dienstverlening is toch vooral een ondersteuning voor hun logistieke activiteiten. Maco is een onafhankelijke en gespecialiseerde douanedienstverlener. Wij bieden geen logistieke diensten aan en kunnen ons daarom helemaal concentreren op onze core-business: de douanerie. Veel logistieke dienstverleners die niet zelf een douane-afdeling hebben, zetten de diensten van Maco in ten bate van hun klanten. Maco rekent dan af met die logistieke dienstverlener en die rekent op zijn beurt af met zijn opdrachtgever. Ook dat is een goede manier om altijd verzekerd te zijn van goede en deskundige service.

Factuur 

Een douane-expediteur maakt veel, meestal repeterende aangiftes. Dat doet hij aan de hand van de facturen en overige gegevens die hem bij een zending ter beschikking worden gesteld. Hij vertaalt de 'taal' van de handel die op de factuur staat, naar de 'taal' van de douane die in de aangifte moet worden ingegeven. Zo heeft een importeur een bedrijfsnaam, maar in de aangifte moet hij met zijn BTW-nummer geïdentificeerd worden. Een land waar de goederen naar toe gaan heeft op de factuur een naam, maar voor de douaneaangifte een nummer. Eigenlijk zijn de declaranten die bij een douane-expediteur de aangiftes maken, dus vertalers. Zij vertalen de 'taal' van de handel naar de 'taal' van de douane. Daarnaast hebben ze kennis van alle procedures en kennen ze de kneepjes van het vak.

Anders dan bij andere belastingadviseurs, is het bij een douane-expediteur vaak belangrijk snel en zeker tijdig een aangifte te maken. Een aangifte moet worden ingediend op een specifiek moment, namelijk als de goederen ter beschikking van de douane zijn om eventueel gecontroleerd te worden. Daarom heeft Maco bij voorbeeld lange openingstijden, zodat wij ook een aangifte voor u kunnen verzorgen als u vroeg een zending verstuurd of laat nog een zending ontvangt. Bovendien moeten we snel zijn, want vaak komt bij een exportzending pas op het laatste moment een factuur beschikbaar en kan dan pas de uitvoeraangifte worden gemaakt. Maco is zo georganiseerd dat we desgewenst binnen enkele minuten een aangifte kunnen maken.

Een douane-expediteur is dus een gespecialiseerde belastingadviseur ter zake van goederenstromen die de Europese Unie in- of uitgaan. Maar net als uw inkomstenbelastingaangifte kunt u er als bedrijf ook voor kiezen zelf uw aangifte te maken. Dat kan zelfs in een aantal gevallen voordeliger voor u zijn. Daarvoor is het wel nodig dat u in ieder geval douanesoftware ter beschikking hebt. Ook op dat gebied kan Maco u van dienst zijn, want met Maco Customs Connect kunt u zelf uw aangiftes maken en toch profiteren van de deskundigheid die een gespecialiseerde douane-expediteur u kan bieden. Lees hierover meer in op de pagina 'douanesoftware'.