De douane in Rotterdam

Binnenbrengen / Algemene Verklaring

De scheepvaartmaatschappij of haar agent in Rotterdam, dient een elektronisch manifest van een binnenkomende boot in bij de douane. Op het manifest staan alle containers met de omschrijving van de lading en het herkomstland. Aan de hand van dit manifest maakt de afdeling pre-arrival van de douane een selectie van containers die een inspectie moeten ondergaan. Die containers moeten dan door de containerscan of moeten helemaal worden uitgepakt. Deze informatie wordt doorgegeven aan de scheepvaartmaatschappij welke op haar beurt de importeur hierover moet inlichten.

Als deze controle heeft plaatsgevonden, of als de zending niet door pre-arrival geselecteerd is, dan moet het manifest worden aangezuiverd door een vervolg aangifte. Dit kan een Transit aangifte zijn of een aangifte ten invoer.  Met een Transit aangifte worden containers meestal doorvervoerd naar een douane-entrepot in Rotterdam of ze gaan naar een andere bestemming in Nederland of daarbuiten. Een aangifte ten invoer zal worden gemaakt als de goederen bestemd zijn voor een Nederlandse importeur of als ze met Beperkte Fiscale Vertegenwoordiging worden ingeklaard voor een importeur in een andere EU-lidstaat.  Een aangifte ten invoer kan wit, oranje of rood vallen. Als de selectie rood is, moet de container door de scan, of moet die specifieke zending ter controle aan de douane worden aangeboden. Meestal wordt geprobeerd de fysieke controle te verleggen naar de plaats van lossing, zodat de douane daar bij het uitladen de goederen kan controleren en er geen extra oponthoud en kosten in het logistieke proces ontstaat.

Ophalen container

Als de zending douanetechnisch is afgehandeld en er is toestemming gegeven door de douane dat de container mag worden vervoerd, dan moet er ook nog aan andere voorwaarden worden voldaan voordat de terminal de container mag laten gaan. Er moeten namelijk nog een aantal zaken met de scheepvaartmaatschappij worden geregeld. Indien van toepassing moet er een originele Bill of Lading worden ingediend en moeten er de nodige kosten worden voldaan zoals daar zijn:

• THC-kosten (Terminal Handling Charges) voor het van het schip halen van de container.
• Veiligheids toeslagen.
• Administratiekosten.
• Zeevracht (indien van toepassing).

Zodra dit allemaal gebeurd is dan geeft de rederij een ‘Laat Volgen' of ‘Release Order'   af waarmee de chauffeur de container kan gaan afhalen. Sommige rederijen stellen de container elektronisch vrij op de terminal.

Uitslag uit entrepot / loodscodes

Er wordt wel onderscheid gemaakt tussen ‘Full Containder Load' (FCL), dit zijn volle containers die één zending voor één importeur bevatten en Less Container Load (LCL), containers die een verzameling van meerdere zendingen bevatten voor meerdere importeurs. Voor de verzamelcontainer wordt een Transit aangifte gemaakt voor het vervoer naar een douane-entrepot. Aldaar wordt de container ‘gestript' en worden de verschillende zendingen in opslag genomen. De Transit aangifte wordt dan aangezuiverd door de inslag in het entrepot. Elke verschillende zending krijgt een uniek dossiernummer toegekend welke op een vervolgaangifte moet worden vermeld waardoor het dossiernummer wordt aangezuiverd. Ook bij zulke zendingen zullen er eerst nog de verschillende lossingkosten e.d. moeten worden voldaan alvorens over de goederen kan worden beschikt.

Uitvoer via ECT

Bij uitvoer via Rotterdam, dient er ergens een uitvoeraangifte gemaakt te zijn, alvorens de goederen worden aangeboden bij de container terminal. De uitvoeraangifte dient bij het aanbieden van de container aan de douane te worden overhandigd, waarna deze aangifte bij het uitgaande manifest wordt gevoegd. Vaak wil een exporteur een bewijs hebben dat de goederen ten uitvoer zijn aangeboden bij de douane op de terminal.  Vroeger werd hiervoor standaard een exemplaar van de uitvoeraangifte afgestempeld. Dit gebeurt nu niet meer, maar moet nu uitdrukkelijk gevraagd worden bij de douane. In de loop van 2007 wordt het Export Control System ingevoerd. Elke uitvoeraangifte wordt dan elektronisch geregistreerd als ze in de haven aan de douane wordt aangeboden.

Contact

Voor vragen op het gebied van de douane in Rotterdam, kunt u contact opnemen met een van onze specialisten bij Maco. Telefoon 0475-425800