Beperkte en Algemene Fiscale Vertegenwoordiging

Fiscale Vertegenwoordiging is van belang voor niet in Nederland gevestigde ondernemingen. Deze kunnen met Fiscale Vertegenwoordiging gebruik maken van de mogelijkheid om geen invoer BTW te betalen. Vooral voor Duitse ondernemingen is dit interessant omdat dan in Duitsland geen Einfuhrumsatzsteuer betaald hoeft te worden. Maar Fiscale Vertegenwoordiging is ook interessant voor ondernemers uit andere Europese lidstaten en voor ondernemers uit de rest van de wereld die via Nederland goederen willen distribueren. Na de inklaring in bijvoorbeeld Rotterdam, zijn de goederen vrij en is er geen douane bemoeienis meer. Hierdoor kunnen de goederen sneller en onbelemmerd opgeslagen en vervoerd worden.

Beperkte Fiscale Vertegenwoordiging (BFV)

Er zijn twee soorten Fiscale Vertegenwoordiging: Beperkte Fiscale Vertegenwoordiging (BFV) en Algemene Fiscale vertegenwoordiging (AFV). BFV wordt het meest gebruikt omdat het eenvoudig toe te passen is en veel mogelijkheden heeft. Maco Rotterdam is dé specialist in Nederland op het gebied van Fiscale Vertegenwoordiging. Vanaf 1992 heeft Maco zeer veel en zeer diverse klanten met inzet van BFV kunnen helpen om kosten te besparen in hun logistieke proces. Voor vrijwel elke logistieke situatie kan Maco een passende oplossing vinden.  Hierbij staat steeds voorop dat aan alle wettelijke eisen wordt voldaan. Dit is in het belang van de opdrachtgever en van Maco als dienstverlener.

Intra Communautaire Levering en Verwerving (ICL / ICV)

Maco kan in Rotterdam bijvoorbeeld goederen inklaren die bestemd zijn voor een Duitse onderneming. De invoerrechten in de EU zijn dan in Rotterdam verschuldigd. Tegelijkertijd neemt Maco de verantwoording voor de invoer BTW op zich als Beperkt Fiscaal Vertegenwoordiger. Maco hoeft echter geen invoer BTW in Nederland te betalen, omdat die verlegd wordt naar de BTW-administratie van Maco. Die BTW zal Maco vervolgens als een Intra Communautaire Transactie (ICT) aan de Duitse importeur doorgeven. Dat wil zeggen dat Maco conform de Europese wetgeving de BTW als een Intra Communautaire Levering (ICL) op de Duitse onderneming zal listen. De Duitse importeur dient deze BTW in Duitsland te verwerven met een Intra Communautaire Verwerving (ICV). In de praktijk komt het er op neer dat de Duitse importeur de goederen voor de BTW als het ware in Nederland heeft gekocht.

Logistiek concept

Als goederen in Rotterdam worden ingeklaard met BFV hoeft er dus geen Duitse Einfuhrumsatzsteuer betaald te worden, waardoor een liquiditeitsvoordeel kan worden behaald. Bovendien zijn de goederen meteen vrij en is er geen verdere douane bemoeienis meer bij de opslag en het transport vanaf Rotterdam. De goederen kunnen ook vanuit Nederland direct geleverd worden aan klanten van de importeur in Duitsland of in andere EU lidstaten. Ze kunnen zelfs weer geëxporteerd worden naar landen buiten de EU. Veel klanten van Maco laten de goederen zelfs vanuit Nederland distribueren in deelzendingen. Nederlandse distributie bedrijven kunnen dus ook in samenwerking met Maco een compleet logistiek concept ontwikkelen voor hun klanten om goederen vanuit Nederland te distribueren in Europa en daarbuiten.

Machtiging

BFV kan zonder investering meteen ingezet worden. Maco heeft slechts een machtiging nodig van de opdrachtgever.  Er hoeft ook geen bankgarantie afgegeven te worden. Maco hanteert wel strikte administratieve procedures die waarborgen dat de BTW conform de Europese BTW-wetgeving wordt verrekend. Hierover worden altijd vooraf afspraken met de opdrachtgevers gemaakt.

Algemene Fiscale Vertegenwoordiging (AFV)

Algemene Fiscale Vertegenwoordiging biedt nog meer mogelijkheden dan BFV.  Zo kan de buitenlandse onderneming, die in Nederland door Maco vertegenwoordigd wordt, ook BTW aftrekken over goederen die aan haar geleverd worden.  Maco kan voor haar opdrachtgever met Algemene Fiscale Vertegenwoordiging een separate Nederlandse BTW-administratie voeren, zonder dat de opdrachtgever met andere Nederlandse belastingen in aanraking te komt.  Dit biedt grote flexibiliteit in logistieke en de administratieve processen.  Wel moet voor AFV een bankgarantie afgegeven worden en is het gebruikelijk voor AFV een overeenkomst af te sluiten.  Een AFV-overeenkomst wordt aangegaan voor langere tijd, terwijl BFV ook voor incidentele zendingen of kortere periodes geschikt is.

Fiscale vertegenwoordiging in België en Duitsland

Maco beschikt ook over ruime kennis en ervaring met fiscale vertegenwoordiging in België en Duitsland. De manier waarop daar Beperkte en Algemene Fiscale Vertegenwoordiging mogelijk is, wijkt af van die in Nederland. In het algemeen is het Nederlandse systeem voor Beperkte Fiscale Vertegenwoordiging het meest flexibel. Daarentegen biedt het Duitse systeem voor Algemene Fiscale Vertegenwoordiging ook duidelijke voordelen boven het Nederlandse. Vaak is het belangrijk van alle drie de systemen kennis te hebben omdat goederenstromen over meerdere havens geleid kunnen worden. Maco kan u op dit gebied niet alleen degelijk adviseren, maar wij kunnen ook de betreffende aangiftes in Nederland, België en Duitsland voor u verzorgen met onze eigen declaranten.

Contact 

Voor alle vragen op het gebied van Fiscale Vertegenwoordiging kunt u contact opnemen met de specialist bij Maco: Erik van Cann.  Telefoon: 0475-425800.  E-mail: e.v.cann@maco.nl