Uw export klant is Koning

Maco Douane Nieuwsbrief 17 november 2008 

Uw klanten buiten de EU rekenen er veelal op dat ze geen invoerrechten hoeven te betalen omdat u hun zending voorziet van een Eur-1 certificaat of factuurverklaring. Maar u moet wel kunnen aantonen dat uw export goederen ook daadwerkelijk de Europese oorsprong hebben, anders pleegt u fraude en kan uw klant met een navordering geconfronteerd worden.

Een Eur-1 certificaat vraagt u aan bij de Kamer van Koophandel of u mag op uw facturen, door middel van een factuurverklaring, de oorsprong vermelden als u daarvoor van de douane een vergunning heeft. In beide gevallen gelden dezelfde oorsprongsregels. De goederen die u zelf produceert krijgen veelal probleemloos de EU-oorsprong. Maar er zijn ook veel productieprocessen waar delen of grondstoffen van buiten de EU gebruikt worden en waarbij het eindproduct toch niet de EU-oorsprong krijgt. Als u dan toch de EU-oorsprong claimt bent u in overtreding.  

In Nederland zijn de Kamers van Koophandel verantwoordelijk voor de afgifte van Eur-1 certificaten en Certificaten van Oorsprong. Hiervoor moet de Kamer inzicht hebben in uw productieproces en de grondstoffen of onderdelen die u hierin gebruikt. Van deze grondstoffen of onderdelen moet u veelal kunnen aantonen dat ze van Europese oorsprong zijn. Dit kan door middel van een leveranciersverklaring. Leveranciersverklaringen kunnen dus ook worden afgegeven door bedrijven die zelf niet exporteren en die wellicht niet vertrouwd zijn met de regels die hierbij van toepassing zijn. Als u bij voorbeeld een machine verkoopt waarvan de motor in Duitsland is gekocht, maar die van Amerikaans fabricaat is, dan mag de Duitse leverancier geen leveranciersverklaring afgeven en kan het zijn dat uw machine niet de Europese oorsprongsstatus krijgt. .

Het is dus belangrijk bij zowel de verkoop als de inkoop met dit soort zaken rekening te houden. Vervolgens moeten de leveranciersverklaringen jaarlijks opnieuw worden opgevraagd en dienen ze zich in uw boekhouding te bevinden, of  dient u ze ter beschikking aan de Kamer van Koophandel te stellen. De wetgeving op dit gebied is erg gecompliceerd en ondoorzichtig.  Het is altijd goed zich vooraf te informeren. De gevolgen kunnen vervelend zijn. Zo was er een bedrijf dat deegwaren maakte en bij de productie overging van Frans naar Amerikaans graan. Hierdoor veranderde de oorspong van de deegwaar en verloor het bedrijf zijn afzetmarkt.

Voor meer informatie over oorsprongszaken kunt u de Maco Douane Encyclopedie raadplegen.  Heeft u een vraag bel dan met de specialist op het gebied van oorsprongzaken bij Maco, dhr. Eric Vosdellen: 0475-425800.