Persbericht

Nieuw Europees douane export systeem hapert.

Om de BTW-fraude te bestrijden en de veiligheid te vergroten wordt 1 juli een nieuw douanecontrolesysteem verplicht. Dit Export Controle Systeem (ECS) volgt alle goederen die de EU gaan verlaten tot aan de buitengrens. Onderzoek van Maco Customs Service toont aan dat momenteel pas 85% van de zendingen goed gaan. Exporteurs en transportbedrijven zijn nog slordig met de procedures.

ECS werkt al 2 jaar in de hele EU. De douanecomputers waarop het systeem draait functioneren goed. Maar de exporteurs en transportbedrijven die met het systeem moeten communiceren, doen dit nog niet zorgvuldig genoeg. Als een exportzending niet helemaal door het systeem wordt verwerkt, wist de douane na 150 dagen de aangifte. Hierdoor kan de exporteur een naheffing van de BTW krijgen van 19%. Exporteurs en transporteurs zijn onvoldoende op de hoogte van de nieuwe verplichtingen en risico's.

Goederenstromen lopen meestal ingewikkeld en over veel schakels. Bij de communicatie met ECS kan dan ook veel fout gaan. Exporteurs en transportbedrijven zijn zich nog niet altijd bewust van hun nieuwe rol. Als een container bijvoorbeeld gepland is voor Rotterdam, maar via Antwerpen de EU verlaat, kan dit tot problemen leiden. Bij een transport met een vrachtauto naar Moskou is het vermelden van de juiste grensovergang tussen Polen en Wit-Rusland niet eenvoudig. Fout afgewikkelde meldingen kunnen wel hersteld worden, maar dit is omslachtig en bureaucratisch.

Tot nog toe kan de export van goederen door een bedrijf worden aangetoond aan de hand van ‘boeken en bescheiden', zoals facturen en vrachtnota's. De fiscus wordt naar verwachting in de toekomst strenger en zal alleen nog meldingen uit ECS accepteren.  De fraude met BTW bij export wordt door de EU geschat op 100 miljard euro. Enkele jaren geleden werd door de Europese douane een vergelijkbaar digitaal systeem ingevoerd genaamd Transit, dat een fraudegevoelige papieren procedure verving. De fraude werd hiermee nagenoeg geheel teruggedrongen. De douane verwacht met ECS over enkele jaren hetzelfde resultaat.

Maco Customs Service
Rotterdam / Roermond
13 mei 2009

Voor meer informatie neem contact op met dhr. Hans Maessen, directeur van Maco Customs Service (0475-425802 of 06-55-792750) of kijk op www.maco.nl/export-controle-systeem.

Maco Customs Service is een onafhankelijke, gespecialiseerde en complete douane dienstverlener, met als werkgebied Nederland, Duitsland en België. Maco maakt jaarlijks meer dan 100.000 aangiftes voor ca. 1.200 opdrachtgevers.