Wie kan aangiftes maken?

In principe kan iedereen die de beschikking heeft over de goederen een aangifte maken.  Vroeger kon een chauffeur die zich met goederen bij een douanekantoor meldde en zelf met pen een uitvoeraangifte invulde de goederen aangeven.  Nu zijn elektronische aangiftes met Sagitta en Transit verplicht en worden aangiftes meestal gedaan door:

• Een douane-expediteur
• De transporteur of expediteur
• De importeur of exporteur.

Iemand die een douane-aangifte wil maken moet een vergunning hebben van de douane om dat te mogen doen.  Tevens moet hij met de douane communiceren door middel van een goedgekeurd softwarepakket.  Voor aangiftes ten invoer en aangiftes Transit, moeten borgstellingen bij de douane worden afgegeven.      Een douane-expediteur is helemaal gespecialiseerd in het verzorgen van alle mogelijke douaneformaliteiten.  Hij kan een invoer aangifte op eigen naam maken of op naam van de importeur of expediteur. Dat heet Directe Vertegenwoordiging. Douane-expediteurs maken de meeste invoeraangiftes.  Dit komt omdat die het meest gecompliceerd zijn.  Bovendien zijn er borgstellingen nodig bij de douane om de invoerrechten soepel te kunnen betalen.  Importeurs, expediteurs en transporteurs, geven dus meestal opdracht aan een douane-expediteur om een aangifte ten invoer te verzorgen.   Er zijn ook grote expediteurs en importeurs die een eigen douane-afdeling hebben en dus hun eigen douane-aangiftes verzorgen. Een expediteur treedt in zo'n geval op als douane-expediteur. Transit aangiftes worden meestal gemaakt door douane-expediteurs, expediteurs en transporteurs.  Deze aangiftes zijn gelieerd aan het transport.  Expediteurs en transporteurs maken meestal alleen maar Transit aangiftes op voor transporten die ze zelf realiseren. Ze kunnen dan de risico's goed beheersen. Uitvoeraangiftes worden vaak ook wel gemaakt door exporteurs zelf.  Meestal exporteert een onderneming maar een of enkele producten naar vaste afnemers. De aangiftes zijn dus eenvoudig en repeterend.  Bovendien zijn er geen borgstellingen nodig. Er is veel software beschikbaar om zelf de aangiftes te verzorgen. Toch is het zelf maken van uitvoeraangiftes voor een exporteur pas interessant als het gaat om meerdere zendingen per dag.  Het zelf verzorgen van aangiftes brengt altijd veel vaste kosten met zich mee.  Bij het laten verzorgen van aangiftes door douane-expediteurs en expediteurs zij alle kosten flexibel.